Bir güven kurumu olan TÜRKKEP; e-Arşiv Fatura Çözümü ile kalıcılık ve teminat ekseninde bir hizmet anlayışı sunar. Bu uygulama sayesinde faturaların ikinci nüshalarının elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve ibraz edilmesi mümkün hâle gelir. İhtiyaç durumunda ve talep edilmesi hâlinde faturanın birinci nüshasının da elektronik yolla iletilmesine olanak sağlar. e-Arşiv Fatura hizmeti sayesinde daha hızlı ve güvenli bir akış gerçekleşir.
Kurumunuzun dijital dönüşümüne hız kazandıran bir uygulamadır.
İkinci nüsha faturaların fiziksel arşivlenme gereksinimi ortadan kalkar.
Fatura baskı ve gönderme maliyetleri azalır.
İkinci nüsha faturalar fiziksel koşullardan etkilenmeden kolay ve güvenli bir biçimde saklanır.
İkinci nüsha tüm faturalar elektronik ortamda oluşturulur.
Arşiv maliyetlerinde önemli bir tasarruf sağlanır.
Matbu fatura bastırma gerekliliği ortadan kalkar, süreç kolaylaşır.
Vergi mükellefi olmayan bireylere kesilen faturaların elektronik ortamdan gönderilmesi hâlinde, bu faturaların baskı ve gönderim maliyetleri tamamen ortadan kalkar.
E-Arşiv Fatura Çözümü ile etkili ve güvenli bir sistem sunan TÜRKKEP, maliyetlerin düşmesini kolaylaştırır. Baskı, kargo, kurye, arşivleme ve iş gücü gibi kalemlerdeki maliyetlerde tasarruf sağlanır. Elektronik olarak kısa sürede hazırlanan faturaların nakit akış planına dâhil olma süreci hızlanır. Faturalar elektronik ortamda hızlı ve pratik şekilde ibraz edilir. Kâğıt kullanımı ortadan kalktığı için daha yeşil bir dünya mümkün hâle gelir.
TÜRKKEP e-Arşiv Fatura; e-Fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişiler arasında yapılan kâğıt fatura işlemlerini elektronik ortama taşıyan bir sistemdir. TÜRKKEP e-Arşiv Fatura ile faturaların ikinci nüshalarının elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi, ibraz edilmesi ve muhafaza edilmesi mümkün hale gelir. İhtiyaç duyulması ya da talep edilmesi durumunda faturaların birinci nüshasının elektronik yöntemlerle iletilmesini de mümkün kılar. TÜRKKEP e-Arşiv Fatura sisteminde hazırlanmış olan faturalar, dijital ortama taşınan veriler sayesinde fatura alıcısı ve göndericisi arasında oldukça güvenli bir köprü işlevi görür. TÜRKKEP e-Arşiv Fatura hizmeti sayesinde, fiziki olarak zaman alan fatura işlemleri hızlı ve pratik bir hale gelir. Böylece faturalar nakit akış süreçlerine kolayca dahil edilir.
TÜRKKEP e-Arşiv Fatura; kargo, kurye, baskı, arşiv ve yoğun iş gücü gibi gider kalemlerinden büyük oranda tasarruf sağlar. Fatura işlemlerinde kâğıt gereksinimini ortadan kaldıran TÜRKKEP e-Arşiv Fatura portalı, bu sayede ağaçların kesilmesini önleyerek kullanıcılarına çevre dostu bir yaklaşım sunar.
TÜRKKEP e-Arşiv Fatura kullanıcılarına zamanın verimli kullanımı, maliyet tasarrufu ve hızlı iş akışı gibi birçok avantaj sunar. Portalın bazı avantajlarını şöyle sıralayabiliriz:
TÜRKKEP e-Arşiv portalın kullanım zorunluluğu işletmelerin cirosuna ya da fatura tutarlarına göre değişiklik gösterir. Her yıl yapılan yeni düzenlemeler de zorunluluğun seyrini değiştirebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından 30 Aralık 2022 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 544 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Tebliği’ne göre; 2022 yılındaki cirosu 3 milyon TL ve üzerinde olan firmaların e-Arşiv Fatura portalına geçiş yapmaları zorunlu hale gelmiştir. Tebliğe göre; bir vergi mükellefine kesilen fatura tutarının 4.400 TL’yi aşması durumunda (vergiler dahil) kâğıt fatura yerine e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekir. E-Arşiv Fatura’yı kullanmayan mükellefler tarafından, vergi mükellefi olmayan tüketicilere yapılan satışlarda, fatura toplam tutarının 5.000 TL’yi geçmesi durumunda (vergiler dahil) e-Arşiv Fatura düzenlenmesi zorunludur. E-Arşiv Fatura’nın avantajlarından faydalanmak isteyenler de isteğe bağlı olarak portalı kolayca kullanabilir.
Fatura işlemlerinde kullanılan e-Arşiv Fatura ve e-Fatura sistemi, bazı konularda farklılıklar gösterir. İki sistem arasındaki farkları şöyle sıralayabiliriz:
E-dönüşüm çözümleriyle kurumların ve şirketlerin dijital dönüşüm süreçlerine büyük katkıda bulunan TÜRKKEP’in e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmak için resmî internet sitesinde yer alan https://prokepbilisim.com/kullanici-talep-formu/ üzerinden online olarak başvurunuzu yapabilir.